Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Diese Bedingungen gelten für alle Verträge über die Nutzung von Handschlagfertig. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn wir ihnen nicht widersprechen.
2. Handschlagfertig richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen. Mit der Anmeldung bestätigt der Kunde, dass er das Konto für seine gewerbliche oder selbständige berufliche Tätigkeit anlegt. Verbraucher können keinen Vertrag schließen.

1. Handschlagfertig ist eine Software im Browser (Software as a Service) zum Erstellen, Verschicken und Verwalten von Angeboten und Rechnungen, mit Vorschlägen durch ein KI-Modell. Welche Funktionen und Mengen in welchem Tarif enthalten sind, steht in der Tarifübersicht auf handschlagfertig.de zum Zeitpunkt der Buchung.
2. Die Vorschläge des Tools (Positionen, Mengen, Preise, Texte, Steuerangaben) sind Hilfen. Der Kunde prüft jedes Angebot und jede Rechnung, bevor er sie verschickt, und ist für deren Inhalt, Preise, steuerliche Richtigkeit und die Einhaltung gesetzlicher Pflichten selbst verantwortlich. Handschlagfertig ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
3. Wir entwickeln Handschlagfertig laufend weiter. Wir dürfen Funktionen ändern, wenn der vereinbarte Kern (Angebote und Rechnungen erstellen und exportieren) erhalten bleibt und die Änderung dem Kunden zumutbar ist.
4. Wir bemühen uns um eine Erreichbarkeit von 99 % im Jahresmittel. Ausgenommen sind angekündigte Wartungen, möglichst außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, und Störungen, die wir nicht zu vertreten haben (etwa beim Hoster oder im Internet). Ein Anspruch auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht.
5. Für Schnittstellen zu fremden Diensten (etwa DATEV, sevdesk, Lexware Office, Microsoft) gelten zusätzlich deren Bedingungen. Ändert ein Anbieter seine Schnittstelle, kann die Anbindung eingeschränkt sein, bis wir sie angepasst haben.

1. Mit der Anmeldung kommt ein kostenloser Testvertrag zustande. Der Test endet automatisch nach 3 Tagen oder nach 3 verschickten Angeboten, je nachdem, was zuerst eintritt. Er verlängert sich nicht von selbst und kostet nichts.
2. Ein bezahltes Abo kommt zustande, wenn der Kunde einen Tarif wählt und die Bezahlung bei unserem Zahlungsdienstleister Stripe abschließt.
3. Die Demo ohne Anmeldung ist unverbindlich. Sie wird nach 2 Tagen samt Inhalt gelöscht.

1. Es gelten die Preise der Tarifübersicht bei Buchung. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
2. Das Entgelt ist je nach Wahl monatlich oder jährlich im Voraus fällig und wird über Stripe eingezogen. Die Rechnung kommt per E-Mail und steht im Kundenbereich bereit.
3. Wechselt der Kunde den Tarif, wird der Unterschied für den laufenden Zeitraum anteilig verrechnet.
4. Schlägt eine Zahlung fehl, versucht Stripe den Einzug erneut. Bleibt sie aus, dürfen wir den Zugang nach Erinnerung sperren. Die Daten bleiben dabei erhalten (§ 8).
5. Preisänderungen kündigen wir mindestens 6 Wochen vorher per E-Mail an. Sie gelten ab dem nächsten Abrechnungszeitraum. Der Kunde kann bis zum Inkrafttreten zu diesem Zeitpunkt kündigen. Bei Jahresabos gilt der alte Preis bis zum Ende des bezahlten Jahres.

Ist der Kunde mit seinem ersten bezahlten Abo nicht zufrieden, erstatten wir auf Wunsch das Entgelt für die ersten 30 Tage ab dem ersten Zahlungstag, ohne Angabe von Gründen. Eine E-Mail an yusuf@kolac-digital.de genügt. Der Vertrag endet dann sofort. Die Zusage gilt einmal je Betrieb.

1. Monatsabos laufen einen Monat, Jahresabos ein Jahr. Sie verlängern sich jeweils um denselben Zeitraum, wenn sie nicht gekündigt werden.
2. Beide Seiten können zum Ende des laufenden Zeitraums kündigen. Der Kunde kündigt mit einem Klick im Kundenbereich unter „Abo“ oder per E-Mail. Wir kündigen mit einer Frist von 4 Wochen per E-Mail.
3. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

1. Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim und ist für die Nutzer verantwortlich, die er einlädt.
2. Der Kunde lädt nur Inhalte hoch, die er verwenden darf, und hat für die Daten seiner Kunden eine Rechtsgrundlage. Er nutzt Handschlagfertig nicht für rechtswidrige Zwecke, nicht für Massenversand und versucht nicht, die Trennung der Betriebe oder Sicherheitsmaßnahmen zu umgehen.
3. „Unbegrenzt“ bedeutet eine übliche Nutzung durch einen Handwerksbetrieb der jeweiligen Größe, als Richtwert bis 150 verschickte Angebote im Monat. Darüber sprechen wir mit dem Kunden, bevor wir etwas einschränken.

1. Alle Daten, die der Kunde anlegt, gehören dem Kunden. Er kann sie jederzeit exportieren: Angebote und Rechnungen als PDF, Rechnungen als E-Rechnung und für DATEV.
2. Für die gesetzliche Aufbewahrung seiner Rechnungen und Geschäftsbriefe (§ 147 AO, § 257 HGB, GoBD) ist der Kunde selbst verantwortlich. Handschlagfertig unterstützt ihn dabei, indem festgeschriebene Rechnungen nicht mehr geändert werden können und auch im gesperrten Konto lesbar und herunterladbar bleiben.
3. Nach dem Ende des Vertrags bleibt das Konto 90 Tage lesbar, damit der Kunde alles herunterladen kann. Wir weisen ihn vorher per E-Mail darauf hin. Danach löschen wir die Daten, soweit wir sie nicht selbst aufbewahren müssen.
4. Verarbeiten wir dabei personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden, gilt der Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Er ist Teil dieses Vertrags.

1. Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und soweit wir eine Garantie übernommen haben.
2. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur, wenn wir eine wesentliche Vertragspflicht verletzen, also eine Pflicht, deren Erfüllung den Vertrag erst möglich macht und auf die der Kunde vertrauen darf. Die Haftung ist dann auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, höchstens auf die Entgelte der letzten 12 Monate.
3. Für Inhalte, die der Kunde nach Vorschlag des Tools ungeprüft verschickt (etwa ein zu niedriger Preis, eine vergessene Position oder eine falsche Steuerangabe), haften wir nur nach Absatz 1.
4. Für den Verlust von Daten haften wir nur in Höhe des Aufwands, der bei regelmäßiger Datensicherung durch uns zur Wiederherstellung nötig gewesen wäre.
5. Die verschuldensunabhängige Haftung für Mängel, die schon bei Vertragsschluss vorhanden waren (§ 536a Abs. 1 BGB), ist ausgeschlossen.

Änderungen schicken wir dem Kunden mindestens 6 Wochen vor dem Inkrafttreten per E-Mail. Widerspricht er nicht bis dahin, gelten sie als angenommen. Auf diese Folge und das Widerspruchsrecht weisen wir in der E-Mail hin. Widerspricht der Kunde, können beide Seiten zum Inkrafttreten kündigen. Änderungen der Hauptleistung oder der Preise gehen nur nach § 2 Abs. 3 und § 4 Abs. 5.

1. Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
2. Gerichtsstand für Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts und öffentlich-rechtliche Sondervermögen ist Bielefeld.
3. Ist eine Bestimmung unwirksam, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.